シナリオ

Copilotを使用して社内コミュニケーション投稿を作成する

AI は、コミュニケーション チームが要件を収集し、調査を行い、コミュニケーションを起草するのを支援して、品質とエンゲージメントを向上させることができます。

1. メールを要約する

Outlook で Copilot を使用して、組織に展開される新しい社内ツールに関する電子メールを要約し、管理する社内コミュニティへのアナウンス投稿を作成できます。

Outlook icon

OutlookのCopilot

サンプルプロンプト: 要約する 発表メールを読み、最も重要な箇条書きを抽出して、新しいツールの付加価値を理解します。

Copilot にこのツールについてさらに調査して同様のアナウンスを明らかにするよう促し、社内アナウンスを同様の組織のコミュニケーションと一致させます。

Microsoft Copilot icon

Microsoft 365 Copilot チャット2

サンプルプロンプト: 探す 新しいツールの発表に注目し、その調子と感情を確認します。

Copilot に、調査を活用し、ツールに関する関連メールからデータを抽出して、認知度向上投稿の最初のドラフトを作成するように指示します。

Microsoft Copilot icon

Microsoft 365 Copilot チャット2

サンプルプロンプト: 下書き 過去数週間のツールに関する電子メールに基づいた、新しい社内ツールに関する啓発投稿。

Copilot に啓発投稿のいくつかのバージョンを提供するよう依頼し、お気に入りのものを選択してください。

Microsoft Copilot icon

Microsoft 365 Copilot チャット2

サンプルプロンプト: 生成する 新しいバージョン 投稿にはいくつかのオプションを検討する必要があります。

コピーを Word 文書に貼り付け、Word の Copilot を使用して、以前のコミュニケーションの書き方に合わせて投稿を書き直します。

Word icon

WordのCopilot

サンプルプロンプト: レビュー この啓発投稿を読み、読者にとって混乱を招く可能性のあるギャップやセクションを探します。その後、更新されたコピーを提案します。

Word で Copilot を使用して、啓発投稿の冒頭と結末を作成します。

Word icon

WordのCopilot

サンプルプロンプト: 啓発投稿の内容に基づいて、 楽しくて魅力的なイントロとアウトロを作成する コミュニケーターが新しいツールに興味を持つようなコミュニケーションを実現します。

KPI

主要な機能領域のKPIに影響を与える機会

Copilotが魅力的なコンテンツの作成にどのように役立つか

Copilot は、ソーシャル メディア上で魅力的で有益かつ前向きなコミュニケーションと体験を生み出し、人々との対話を促進し、ブランドへの愛を獲得するお手伝いをします。
投稿を作成する
  • X、LinkedIn、Instagram などの選択したプラットフォームでの投稿に対するソーシャル インスピレーション。
  • 既存のガイドラインとガードレールを遵守する
  • 関連するソーシャルハッシュタグや絵文字などを使用します。
  • 言語翻訳

Copilotが視聴者とのつながりと拡大にどのように役立つか

Copilot は、さまざまな種類のメディアやインフルエンサーに響くメッセージをカスタマイズするのに役立ちます。
コンテンツ作成
  • 創造的な新しいコミュニケーション方法を考案する
  • エンゲージメントとリーチを高めるカスタマイズされたコンテンツ
  • 翻訳で世界へ広がる
  • リアルタイムで更新する効果を分析します

Copilotが計画と実行にかかる時間を短縮する方法

Copilot はさまざまな機能を備えており、タスクを効率化し、意思決定を迅速化し、複数の関係者が関与する場合にチーム間のコラボレーションを強化できます。
タスクの組織化
  • 重要なタスクを最初に処理する
  • 複数の期限を追跡する

このサンプル シナリオの内容は、デモンストレーションのみを目的としています。Copilot が組織のビジネス プロセス、規制要件、責任ある AI 原則とどのように適合するかを評価する必要があります。