シナリオ

Copilot を使用した効率的な政策立案

AIは、行政機関による政策調査と意見の調整を支援します。そして、草案作成とコミュニケーションを支援します。

1. ステークホルダー管理

学部評議会、学科長、その他の管理職員などの関係者を関与させ、彼らの視点を探ります。

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TeamsのCopilot

利点: 洞察を要約する 会議のメモや関係者からの意見を基に、時間を節約し、コラボレーションを強化します。

同業機関のベストプラクティス、法的要件、ポリシーに関する情報と、それらの潜在的な影響を調査し、収集します。

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Microsoft 365 Copilot チャット2

利点: すぐに引き出す 政策策定をサポートするために、法務データベースや大学コンソーシアムのリポジトリから関連する判例やベストプラクティスを入手したい場合は、Copilot にお任せください。

新しいポリシーの草案を作成し、その目的、範囲、目標、および意図する影響について明確に説明します。

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WordのCopilot

利点: 最初のドラフトを作成する 新しいポリシー ドキュメントの。PowerPoint の Copilot を使用して、新しいポリシーを要約したプレゼンテーションを簡単に作成します。

政策の適切性と有効性を確保するために、利害関係者にフィードバックを求めるために政策草案を配布します。

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TeamsのCopilot

利点: フィードバックを収集してサポートを受ける Teams と Outlook で Copilot を使用して、推奨される用語とコンプライアンス チェックを効率的に実行します。

ポリシーを最終決定し、コミュニケーション戦略、トレーニングとリソースのニーズ、R&R、タイムラインを含む詳細な実装計画を策定します。

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利点: 最初の草稿を作成する Copilot の助けを借りて Word で実装計画を作成します。

関連するすべての利害関係者にポリシーを伝え、その全体的な影響を関連部門に伝えます。

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PowerPointのCopilot

利点: PowerPoint で Copilot を使用して、実装計画を要約したプレゼンテーションを簡単に作成します。

KPI

主要な機能領域のKPIに影響を与える機会

Copilot を使用すると、誰もが時間とエネルギーを解放し、最も重要なことに集中できるようになります。自然言語を使用して、新しいコンテンツを簡単に調整、要約、作成できます。
社内コミュニケーションの高速化
  • Copilot に電子メールのサポートを依頼する
  • Copilot を使用して電子メール通信とお知らせの草案を作成する

Copilot は、改善の余地がある領域を特定し、データを最大限に活用する機会を提供します。予算管理、登録傾向、調査データの解釈など、新しい洞察を発見し、掘り下げます。
プロセス最適化
  • Copilotはメールの作成を支援します
  • データを分析し、実用的な洞察を生み出す
  • チームと連携して提案を迅速に作成

Copilot は、コンテンツを簡単に調整し、複雑なトピックを簡素化し、学生が完全に参加できるようにすることで、学習をパーソナライズするのに役立ちます。学生は、24 時間年中無休のパーソナライズされたサポート、作業に対する最初のフィードバック、開始時の支援などの恩恵を受けることができます。
学習コンテンツの質の向上
  • 学習コンテンツの改善
  • メールやチャットの品質を向上させる

カスタム生成された画像、プレゼンテーション、生産性向上エージェントを使用してアイデアを実現し、創造性を高めます。Copilot はコラボレーションを次のレベルに引き上げ、つながりを維持し、一緒により多くのことを達成できるようにします。
学習コンテンツの質の向上
  • 学習コンテンツの改善
  • メールやチャットの品質を向上させる

このサンプル シナリオの内容は、デモンストレーションのみを目的としています。Copilot が組織のビジネス プロセス、規制要件、責任ある AI 原則とどのように適合するかを評価する必要があります。