シナリオ

月例取締役会管理にCopilotを使用する

学校理事会の会議には綿密な準備が必要です。Copilotは、議題の調査と議題作成を支援します。さらに、会議の要約作成や行動計画の策定もサポートします。

1. 会議の準備

Copilot を使用して、カリキュラムと予算の更新に関する次回の理事会会議を効果的に管理します。

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Microsoft 365 Copilot チャット2

利点: 素早く簡単に分析 以前の会議のメモと議論、カリキュラムの更新や予算案、特定のフォローアップに関する関連する議論のポイントを参照します。

リマインダーや電子メールスレッドの要約を使用して会議の議題を作成および調整し、月例の取締役会や関係者に適切なトピックを推奨します。

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Microsoft 365 Copilot チャット2

利点: 時間を節約する Copilot を使用して会議の議題と文書を生成および調整することで、取締役会の推奨事項を確実に把握できます。

会議に積極的に参加しながら、更新に関連する重要なメモやフィードバックを記録します。

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TeamsのCopilot

利点: 関わり続ける Copilot を使用して、重要なポイント、各参加者のアクション項目、今後の期限を正確に要約します。

会議の主要なポイントを整理し、調査の洞察を収集し、テーマを強調し、要約コミュニケーションでアクション項目を強調します。

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TeamsのCopilot

利点: 次のステップを文書化する Copilot を使用して、すべての ToDo と重要なポイントを網羅した会議の要約を作成し、時間の経過に伴う進捗状況を追跡できるようにします。

カリキュラムと予算計画を社会化することで、理事会メンバーと教育長事務所間の情報の積極的な改善と透明性を促進します。

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PowerPointのCopilot

利点: 簡単に作成 必要なものを把握し、ブランディング ガイドラインを適用し、レイアウトを調整し、テキストのフォーマットを変更して、計画を効果的に広めます。

KPI

主要な機能領域のKPIに影響を与える機会

Copilot を使用すると、誰もが時間とエネルギーを解放し、最も重要なことに集中できるようになります。自然言語を使用して、新しいコンテンツを簡単に調整、要約、作成できます。
社内コミュニケーションの高速化
  • Copilot に電子メールのサポートを依頼する
  • Copilot を使用して電子メール通信とお知らせの草案を作成する

Copilot は、改善の余地がある領域を特定し、データを最大限に活用する機会を提供します。予算管理、登録傾向、調査データの解釈など、新しい洞察を発見し、掘り下げます。
プロセス最適化
  • Copilotはメールの作成を支援します
  • データを分析し、実用的な洞察を生み出す
  • チームと連携して提案を迅速に作成

Copilot は、コンテンツを簡単に調整し、複雑なトピックを簡素化し、学生が完全に参加できるようにすることで、学習をパーソナライズするのに役立ちます。学生は、24 時間年中無休のパーソナライズされたサポート、作業に対する最初のフィードバック、開始時の支援などの恩恵を受けることができます。
学習コンテンツの質の向上
  • 学習コンテンツの改善
  • メールやチャットの品質を向上させる

カスタム生成された画像、プレゼンテーション、生産性向上エージェントを使用してアイデアを実現し、創造性を高めます。Copilot はコラボレーションを次のレベルに引き上げ、つながりを維持し、一緒により多くのことを達成できるようにします。
学習コンテンツの質の向上
  • 学習コンテンツの改善
  • メールやチャットの品質を向上させる

このサンプル シナリオの内容は、デモンストレーションのみを目的としています。Copilot が組織のビジネス プロセス、規制要件、責任ある AI 原則とどのように適合するかを評価する必要があります。