대본

Copilot를 사용하여 계약 검토 속도 향상

AI는 조달 직원이 비용을 절감하고 위험을 관리하는 계약을 협상하는 데 도움을 줄 수 있습니다. Copilot는 정보 검색, 협업 강화, 문서 작성을 지원할 수 있습니다.

1. 이메일에서 질문을 찾으세요​

Copilot를 사용하여 최신 전문 서비스 계약에 대한 이메일을 확인하고 내부 거래 이해 관계자와의 협의를 준비하세요.

Microsoft Copilot icon

Microsoft 365 Copilot 채팅2

예시 프롬프트: 나를 따라잡아라 Contoso 거래에 대한 이메일에 대해 최근 요청을 요약합니다. ​

Teams에서 Copilot를 사용하여 이해 관계자와의 마지막 회의를 따라잡고 최신 요청에 대한 명확성을 확보합니다. 회의에 Teams Rooms를 사용하면 회의실에서 적절한 출처가 포함된 대본을 사용할 수 있습니다.

Microsoft Teams icon

팀의 Copilot

예시 프롬프트: 이번 회의 요약 핵심사항과 실천사항을 제시합니다.​

Word에서 Copilot를 사용하여 새 계약을 검토하고 계약 조건에 영향을 미치는 거래 및 관련 수익에 대한 주요 통찰력, 입찰 문서 및 수정 사항을 추출합니다.​

Word icon

워드의 Copilot

예시 프롬프트: Copilot에게 일련의 프롬프트를 요청하세요.: "약정 금액과 월 수수료는 무엇입니까?", "인보이스 발행 이용 약관은 무엇입니까?", "라이선스 기간은 무엇입니까?"​

루프에서 Copilot로 의견을 요청하고 팀과 함께 고객 계약 초안에 대한 기술 회계 지침을 마무리합니다.​

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루프의 Copilot

예시 프롬프트: 공간을 생성하다 팀 구성원이 거래 구조 권장 사항에 동적으로 기여하고 아이디어를 낼 수 있도록 합니다. “목록을 작성하세요
계약 검토를 위해 논의할 주제가 있습니다.”​

권장 회계 지침에 대해 이해관계자와 협력하여 Copilot가 회의 안건을 마련하도록 유도합니다.​

Microsoft Copilot icon

Microsoft 365 Copilot 채팅2

예시 프롬프트: 회의 안건 만들기 거래에 대한 회계 권장 사항을 조정하기 위한 목적으로 최신 계약 검토 회의 및 이메일을 기반으로 합니다.​

권장 계약 업데이트에 대한 간결하면서도 철저한 요약을 포함하여 Outlook에서 Copilot를 사용하여 이해관계자에게 회신합니다.​

Outlook icon

아웃룩의 Copilot

예시 프롬프트: “Copilot를 사용한 초안” 팀의 권장 사항, 관련 근거, 다음 단계가 글머리 기호 목록으로 포함된 답변입니다. 어조는 정중하고 길이는 짧습니다.​

KPI

핵심 기능 영역 KPI에 영향을 미칠 수 있는 기회

Microsoft Copilot가 평균 요청 시간을 돕는 방법

Microsoft Copilot는 해결 시간을 줄이는 데 도움이 되며 결과적으로 상담원 생산성이 향상되고 고객 만족도가 높아집니다.​
생산성 향상​
  • 신속한 정보 찾기​
  • 더욱 빠르게 문제 진단​
  • 유사한 문제 및 해결 방법을 확인하세요.​
  • 후속 커뮤니케이션을 신속하게 전송합니다.

Copilot가 위험 관리를 개선하는 방법

재무팀은 신용 및 추심부터 위험 관리 및 규정 준수에 이르기까지 복잡한 작업을 처리하기 위해 고군분투합니다. 실시간 통찰력과 전략적 권장사항을 얻으세요. Microsoft Copilot는 일상적인 작업을 자동화함으로써 중요한 결정을 위한 시간을 확보하고, 감사를 간소화하고, 수집을 단순화하고, 재무 보고를 가속화합니다.
데이터 분석 및 보고 속도 향상
  • 빠르게 동향을 분석하세요
  • 유익한 차트 생성
  • 전략 프레젠테이션 만들기

Microsoft Copilot가 재무 부서 지출을 줄이는 방법

비용 센터로서 재무팀은 더 적은 리소스로 더 많은 것을 지속적으로 달성해야 하는 과제에 직면해 있습니다. Microsoft Copilot는 일상적인 작업을 지원함으로써 추가 분석, 사전 감사, 추심 프로세스 및 재무 보고에 소요되는 시간을 늘리는 데 도움이 될 수 있습니다.
의사소통 라인을 열어두세요
  • 승인 요청, 상태 이메일, 공급업체 커뮤니케이션 등 커뮤니케이션 초안
  • 예산 현황 및 승인에 관한 이해관계자 회의 요약
  • 소싱 전략 자료 만들기

Copilot가 금융 시스템 및 툴링에 대한 지출을 줄이는 데 어떻게 도움이 됩니까?

Microsoft Copilot는 금융 시스템에 값비싼 업데이트를 수행하지 않고도 데이터를 통합하고 의사 결정 속도를 높이는 프로세스로 확장될 수 있습니다.
귀하의 결정을 알리십시오:
  • 초안 예산 및 스프레드시트
  • 다양한 옵션의 비용 차이 검색

Microsoft Copilot가 매출 미결제 일수를 줄이는 데 어떻게 도움이 됩니까?

컬렉션은 모든 비즈니스에서 중요한 역할을 합니다. 시기적절하고 효율적인 수금은 건전한 현금 흐름, 유동성 및 운영 효율성을 보장하는 데 도움이 됩니다. 
추심 프로세스 개선
  • Copilot를 사용하여 과거 상호 작용의 정보 정리
  • 수집 프로세스를 명확하게 설명하는 Copilot와의 커뮤니케이션 초안
  • 다양한 결제 방법과 그 효과를 분석합니다.

이 예제 시나리오의 내용은 데모용으로만 제공됩니다. Copilot가 조직의 비즈니스 프로세스, 규제 요구 사항 및 책임 있는 AI 원칙과 어떻게 부합하는지 평가해야 합니다.