대본

Copilot를 사용하여 서비스 에이전트 관리

AI는 데이터 분석, 일정 관리, 새로운 아이디어에 대한 협업을 지원하여 서비스 agents 관리의 복잡성을 해결할 수 있습니다.

1. 일일 활동 요약

Copilot에게 지난 날의 이메일 스레드와 회의를 요약하고 주요 조치와 문제를 식별하도록 요청합니다.

Microsoft Copilot icon

Microsoft 365 Copilot 채팅2

혜택: 빠르게 속도를 높여보세요 주요 문제와 우려 사항에 집중합니다.

Excel의 Copilot를 사용하여 데이터를 분석하고 통찰력을 식별하며 기록 상호 작용 및 비즈니스 프로세스를 기반으로 작업을 자동화하여 서비스 에이전트의 성능을 검토합니다.

Excel icon

엑셀의 Copilot

혜택: 통찰력 파악 Excel에서 Copilot를 사용합니다.

Teams의 Copilot를 사용하면 회의에 집중하고 Teams의 Copilot가 메모를 작성하고 중요한 항목을 기록하도록 하는 동시에 추세와 문제를 논의할 수 있습니다.

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팀의 Copilot

혜택: 회의에 집중하세요 Copilot는 메모 캡처에 중점을 둡니다.

데이터 분석과 팀의 피드백을 바탕으로 PowerPoint의 Copilot를 사용하여 리더십 팀에 업데이트할 프레젠테이션 초안을 빠르게 작성하세요.

PowerPoint icon

파워포인트의 Copilot

혜택: 프레젠테이션 만들기 특히 중요한 피드백인 경우 명확한 메시지를 더 쉽게 전달할 수 있습니다.

리더십 팀과 프레젠테이션을 검토하고 피드백과 목표를 기록하세요. Teams에서 Copilot를 사용하면 회의에 집중하고 노트를 활용하여 주요 항목을 요약할 수 있습니다. 회의에 Teams Rooms를 사용하여 회의실에서 적절한 출처가 포함된 대본을 활성화하세요.

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팀의 Copilot

혜택: 회의에 집중하세요 Copilot는 메모 캡처에 중점을 둡니다.

리더십 팀 회의의 메모를 활용하여 Word의 Copilot를 사용하여 정책과 절차를 신속하게 업데이트하세요. 이러한 변경 사항을 공유하기 위해 Outlook의 Copilot는 조직에 업데이트 이메일 초안을 작성할 수 있습니다.

Word icon

워드의 Copilot

Outlook icon

아웃룩의 Copilot

혜택: 문서 업데이트 시간 절약 Copilot를 초안 파트너로 삼아 이메일을 준비하세요.

KPI

핵심 기능 영역 KPI에 영향을 미칠 수 있는 기회

Microsoft Copilot가 통화를 줄이는 데 어떻게 도움이 됩니까?

조직은 Copilot를 사용하여 웹사이트의 자연어 검색이든 자동 호출 시스템이든 관계없이 고객을 위한 셀프 서비스 옵션을 개발할 수 있습니다. 이러한 솔루션을 사용하면 고객 서비스 상담원이 필요한 통화 횟수를 줄일 수 있습니다.​
셀프 서비스 봇​
  • Copilot가 접근할 수 있는 지식 데이터베이스 생성​
  • 웹 기반 채팅 봇이나 통화 자동화를 사용하세요.​

Microsoft Copilot가 CSAT에 어떻게 도움이 됩니까?

Microsoft Copilot는 더 빠른 문제 해결을 위한 실시간 AI 지원을 제공하고, 개인화된 이메일 응답을 생성하고, 고객 피드백을 분석하고, 상담원이 고품질 서비스 제공에 집중할 수 있도록 함으로써 고객 만족도를 향상시킬 수 있습니다.
피드백 통합
  • 고객 피드백을 신속하게 분석
  • 빠르게 추천 생성
  • 스크립트와 프로세스를 신속하게 업데이트
  • 변화를 공유하기 위한 커뮤니케이션 생성

Microsoft Copilot가 품질 점수 서비스에 어떻게 도움이 됩니까?

AI는 보다 스마트하고 효율적이며 고객 중심적인 운영을 지원함으로써 전문 서비스 산업의 서비스 품질을 높이고 있습니다.
동향 분석
  • 테마와 트렌드를 신속하게 파악
  • 단일 인터페이스를 사용하여 여러 데이터 소스의 데이터에 액세스
  • 고객 데이터, 과거 서비스 상호작용, 지식 데이터베이스를 활용하여 문제점을 해결하기 위한 조치 권장
  • 에이전트 효율성 분석

Microsoft Copilot가 평균 해결 시간을 줄이는 데 어떻게 도움이 됩니까?

Microsoft Copilot는 해결 시간을 줄이는 데 도움이 되며 결과적으로 상담원 생산성이 향상되고 고객 만족도가 높아집니다.
생산성 향상
  • 고객 상호 작용을 신속하게 조사
  • 첫 번째 초안을 더 빠르게 작성
  • 유사한 문제 및 해결 방법을 확인하세요.
  • 후속 커뮤니케이션을 신속하게 전송

Copilot가 첫 번째 통화 해결을 개선하는 데 어떻게 도움이 됩니까?

고객 서비스에서 FCR(First Call Resolution)은 고객 만족도를 향상하고 상담원 효율성을 향상하며 장기적인 고객 충성도를 조성하므로 게임 체인저입니다.
고객 만족도 향상
  • 외부 및 내부 데이터베이스를 활용하여 신속하게 문제 진단
  • 고객 데이터 및 지식 기반을 활용한 자동 분석
  • 과거 해결 데이터를 기반으로 보다 빠르고 정확한 초안 응답
  • 사전 예방적이고 개인화된 후속 커뮤니케이션

이 예제 시나리오의 내용은 데모용으로만 제공됩니다. Copilot가 조직의 비즈니스 프로세스, 규제 요구 사항 및 책임 있는 AI 원칙과 어떻게 부합하는지 평가해야 합니다.