대본

계약 관리를 위해 Copilot 사용

AI는 조달 직원이 비용을 절감하고 위험을 관리하는 계약을 협상하는 데 도움을 줄 수 있습니다. Copilot는 정보 검색, 협업 강화, 문서 작성을 지원할 수 있습니다.

1. 회의 요약

참석하지 못한 회의에서 주요 논의 사항, 결정 사항, 실행 항목을 확인하세요.

Microsoft Teams icon

팀의 Copilot

예시 프롬프트: 요약하다 이번 회의 핵심사항과 실천사항을 제시합니다.

놓친 회의의 작업 항목을 기반으로 Copilot에게 변경 사항에 대한 여러 계약을 비교하고 시나리오에 따라 고려 사항과 권장 사항을 제공하도록 요청하세요.

Microsoft Copilot icon

Microsoft 365 Copilot 채팅2

예시 프롬프트: 평가하다 [contract1.docx] 및 [contract2.docx]. [금융 운영 관리자]로서 주요 차이점과 위험을 설명하는 비교표를 만듭니다.

계약 비교를 종합하고 요약 및 통찰력을 생성합니다.

Word icon

워드의 Copilot

예시 프롬프트: 요약하다 이 문서 [summary.docx] 5가지 핵심 내용을 단락 형식으로 정리합니다.

주요 시사점을 요약하고 식별된 위험에 따른 권장 사항을 포함하는 프레젠테이션을 만듭니다.

PowerPoint icon

파워포인트의 Copilot

예시 프롬프트: 만들다 파일의 프레젠테이션
[summary.docx] 팀의 권장 사항을 포함합니다.

다양한 관점을 반영하기 위해 프레젠테이션 초안에 대해 동료들과 브레인스토밍하세요.

Microsoft Loop icon

루프의 Copilot

프롬프트 예: 팀 구성원이 프레젠테이션에 대한 아이디어를 제공할 수 있는 공간을 만듭니다. [summary.docx]의 주제 및 세부정보 목록으로 시작하세요. “요약 페이지” 팀원들이 빠르게 요약을 확인할 수 있습니다.

프레젠테이션에 대한 피드백을 요청하는 이메일을 동료에게 보냅니다. 보다 효율적인 협업을 위해 루프를 포함하세요.

Outlook icon

아웃룩의 Copilot

조치: 사용 Copilot의 코칭 요청의 긴급성을 전달하면서 이메일의 분위기를 강화합니다. 톤은 직접적이고 길이는 짧습니다.

KPI

핵심 기능 영역 KPI에 영향을 미칠 수 있는 기회

Microsoft Copilot가 평균 요청 시간을 돕는 방법

Microsoft Copilot는 해결 시간을 줄이는 데 도움이 되며 결과적으로 상담원 생산성이 향상되고 고객 만족도가 높아집니다.​
생산성 향상​
  • 신속한 정보 찾기​
  • 더욱 빠르게 문제 진단​
  • 유사한 문제 및 해결 방법을 확인하세요.​
  • 후속 커뮤니케이션을 신속하게 전송합니다.

Copilot가 위험 관리를 개선하는 방법

재무팀은 신용 및 추심부터 위험 관리 및 규정 준수에 이르기까지 복잡한 작업을 처리하기 위해 고군분투합니다. 실시간 통찰력과 전략적 권장사항을 얻으세요. Microsoft Copilot는 일상적인 작업을 자동화함으로써 중요한 결정을 위한 시간을 확보하고, 감사를 간소화하고, 수집을 단순화하고, 재무 보고를 가속화합니다.
데이터 분석 및 보고 속도 향상
  • 빠르게 동향을 분석하세요
  • 유익한 차트 생성
  • 전략 프레젠테이션 만들기

Microsoft Copilot가 재무 부서 지출을 줄이는 방법

비용 센터로서 재무팀은 더 적은 리소스로 더 많은 것을 지속적으로 달성해야 하는 과제에 직면해 있습니다. Microsoft Copilot는 일상적인 작업을 지원함으로써 추가 분석, 사전 감사, 추심 프로세스 및 재무 보고에 소요되는 시간을 늘리는 데 도움이 될 수 있습니다.
의사소통 라인을 열어두세요
  • 승인 요청, 상태 이메일, 공급업체 커뮤니케이션 등 커뮤니케이션 초안
  • 예산 현황 및 승인에 관한 이해관계자 회의 요약
  • 소싱 전략 자료 만들기

Copilot가 금융 시스템 및 툴링에 대한 지출을 줄이는 데 어떻게 도움이 됩니까?

Microsoft Copilot는 금융 시스템에 값비싼 업데이트를 수행하지 않고도 데이터를 통합하고 의사 결정 속도를 높이는 프로세스로 확장될 수 있습니다.
귀하의 결정을 알리십시오:
  • 초안 예산 및 스프레드시트
  • 다양한 옵션의 비용 차이 검색

Microsoft Copilot가 매출 미결제 일수를 줄이는 데 어떻게 도움이 됩니까?

컬렉션은 모든 비즈니스에서 중요한 역할을 합니다. 시기적절하고 효율적인 수금은 건전한 현금 흐름, 유동성 및 운영 효율성을 보장하는 데 도움이 됩니다. 
추심 프로세스 개선
  • Copilot를 사용하여 과거 상호 작용의 정보 정리
  • 수집 프로세스를 명확하게 설명하는 Copilot와의 커뮤니케이션 초안
  • 다양한 결제 방법과 그 효과를 분석합니다.

이 예제 시나리오의 내용은 데모용으로만 제공됩니다. Copilot가 조직의 비즈니스 프로세스, 규제 요구 사항 및 책임 있는 AI 원칙과 어떻게 부합하는지 평가해야 합니다.