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Copilot를 사용하여 보조금 추적 및 보고 개선

AI의 지원을 받아 데이터를 수집하고, 보고서를 만들고, 프레젠테이션을 생성하면 자금 출처와 이정표를 추적하는 작업이 간소화될 수 있습니다.

1. 데이터 입력 자동화

Copilot에게 CSV 파일의 보조금 데이터를 자동으로 Excel에 채우는 매크로를 작성해 달라고 요청하세요.

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엑셀의 Copilot

예시 프롬프트: Excel 매크로 만들기 [위치]에 있는 CSV 파일의 데이터를 열 이름을 기준으로 [Excel 파일]로 복사합니다. 그런 다음 데이터의 이상치나 이상치를 강조 표시합니다.

Power BI에서 Copilot를 사용하여 성공적인 보조금 신청 건수, 지원 금액 및 기타 주요 지표를 시각화하는 보고서를 만듭니다.

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Power BI의 Copilot

예시 프롬프트: Power BI 보고서 생성 성공적인 보조금 신청 건수, 수령한 총 기금, 시간에 따른 추세를 보여줍니다.

Word에서 Copilot를 사용하여 수혜자가 프로젝트 진행 상황, 달성한 이정표, 재무 보고서와 같은 정보를 제공할 수 있는 표준화된 템플릿을 만듭니다. 

Word icon

워드의 Copilot

예시 프롬프트: 표준화된 보고서 템플릿 생성 수혜자가 보조금 사용에 대한 업데이트를 제공할 수 있도록 합니다. 수혜자 정보, 재무, 프로젝트 진행 상황, 결과, 과제, 미래 계획 및 지원 문서에 대한 섹션을 포함합니다.

Microsoft Teams의 Copilot를 사용하여 보조금 관련 회의를 요약하고, 주요 이정표에 대한 진행 상황을 파악하고, 다음 단계를 문서화합니다.

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팀의 Copilot

예시 프롬프트: 월별 보조금 회의 요약 주요 작업 항목을 강조 표시합니다.

Excel에서 Copilot를 사용하면 자금 사용, 프로젝트 결과 및 영향과 같은 성과 지표를 분석하는 보고서를 최적화하는 데 도움이 됩니다.

Excel icon

엑셀의 Copilot

예시 프롬프트: 차트 만들기 /[utilized grant funds.xlx]의 데이터를 기반으로 보조금이 어떻게 활용되었는지 보여줌

PowerPoint에서 Copilot를 사용하여 보조금 성과와 이해관계자를 위한 주요 지표를 요약한 시각적 자료를 만드세요.

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파워포인트의 Copilot

예시 프롬프트: 슬라이드 만들기 /[보고서 템플릿.docx]의 데이터를 시각화하는 데 도움이 됩니다.

KPI

핵심 기능 영역 KPI에 영향을 미칠 수 있는 기회

Microsoft Copilot가 비용 비율을 개선하는 데 어떻게 도움이 될 수 있습니까?

행정 비용 비율은 조직의 비용 중 행정 비용에 할당되는 비율을 측정합니다. 이는 기부자가 영향력이 큰 자선 단체를 식별하는 데 도움이 되는 자선 단체 프로그램의 직접적인 영향을 실행하는 데 필요한 비용과 비교하여 측정하는 데 도움이 됩니다.

Microsoft Copilot가 자원봉사자 유지율을 높이는 데 어떻게 도움이 될 수 있습니까?

이탈률을 줄이고 반복적인 자원봉사를 늘리는 방식으로 조직의 성공을 측정합니다.

Microsoft Copilot가 프로그램 영향을 개선하는 데 어떻게 도움이 될 수 있습니까?

프로그램의 변화 이론, 모니터링, 평가 목표를 정의하고 더욱 빠르게 효과를 실현합니다.

Microsoft Copilot가 기금 모금 ROI를 개선하는 데 어떻게 도움이 될 수 있습니까?

기금 모금 ROI는 순 모금액을 기금 모금 비용으로 나눈 비율입니다.

이 예제 시나리오의 내용은 데모용으로만 제공됩니다. Copilot가 조직의 비즈니스 프로세스, 규제 요구 사항 및 책임 있는 AI 원칙과 어떻게 부합하는지 평가해야 합니다.