Biblioteca de Cenários da Microsoft Finança Gestão de contratos

Disponível com: Microsoft 365 Copilot

Cenário financeiro: Gestão de contratos

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Cenário

Usando Copilot para gerenciamento de contratos

A IA pode ajudar os funcionários de compras a negociar contratos que reduzam custos e gerenciem riscos. O Copilot pode ajudar a encontrar informações, melhorar a colaboração e auxiliar na escrita.

1. Recapitule uma reunião

Acompanhe os principais pontos de discussão, decisões e itens de ação de uma reunião perdida.

Microsoft Teams icon

Copilot em equipes

Exemplo de solicitação: Resumir esta reunião e fornecer os pontos-chave e itens de ação.

Com base em um item de ação da sua reunião perdida, peça ao Copilot para comparar vários contratos quanto a alterações e fornecer considerações e recomendações com base no cenário.

Microsoft Copilot icon

Microsoft 365 Copilot Bate-papo2

Exemplo de solicitação: Avalie [contrato1.docx] e [contrato2.docx]. Como [gerente de operações financeiras], crie uma tabela de comparação descrevendo as principais diferenças e riscos.

Sintetize as comparações de contratos e gere resumos e insights.

Word icon

Copilot em Word

Exemplo de solicitação: Resumir esse documento [summary.docx] em 5 conclusões principais em forma de parágrafo.

Crie uma apresentação que resuma as principais conclusões e inclua recomendações com base nos riscos identificados.

PowerPoint icon

Copilot no PowerPoint

Exemplo de solicitação: Criar uma apresentação do arquivo
[summary.docx] e inclua as recomendações da equipe.

Faça um brainstorming com colegas sobre o rascunho da apresentação para incorporar perspectivas diversas.

Microsoft Loop icon

Copilot em circuito

Exemplo de prompt: Crie um espaço para os membros da equipe contribuírem com ideias para a apresentação. Comece com uma lista de tópicos e detalhes em [summary.docx]. “Resumir página” para que os membros da equipe possam fazer uma rápida recapitulação.

Envie um e-mail aos colegas solicitando feedback sobre a apresentação. Inclua o Loop para uma colaboração mais eficiente.

Outlook icon

Copilot no Outlook

Ação: Usar Treinamento por Copilot para melhorar o tom do seu e-mail e ao mesmo tempo transmitir urgência em sua solicitação. O tom é direto e o comprimento é curto.

KPIs

Oportunidade de impactar os principais KPIs da área funcional

Como o Microsoft Copilot pode ajudar no tempo médio de solicitação

O Microsoft Copilot pode ajudar a reduzir os tempos de resolução, o que, por sua vez, leva ao aumento da produtividade do agente e a maiores taxas de satisfação do cliente.
Aumente a produtividade
  • Encontre informações rapidamente
  • Diagnosticar problemas mais rapidamente
  • Verifique se há problemas e soluções semelhantes
  • Envie rapidamente comunicações de acompanhamento

Como o Copilot pode melhorar o gerenciamento de riscos

As equipes financeiras lidam com tarefas complexas, desde crédito e cobrança até gerenciamento de riscos e conformidade. Obtenha insights e recomendações estratégicas em tempo real. Ao automatizar tarefas rotineiras, o Microsoft Copilot libera tempo para decisões críticas, agilizando auditorias, simplificando cobranças e acelerando relatórios financeiros.
Acelere a análise de dados e relatórios
  • Analise tendências rapidamente
  • Gere gráficos informativos
  • Crie apresentações estratégicas

Como o Microsoft Copilot pode reduzir os gastos do departamento financeiro

Como centro de custos, as equipas financeiras enfrentam o desafio de conseguir constantemente mais com menos recursos. Ao auxiliar nas tarefas diárias, o Microsoft Copilot pode ajudar a aumentar o tempo para análises adicionais, auditorias proativas, processos de cobrança e relatórios financeiros.
Mantenha as linhas de comunicação abertas
  • Rascunhos de comunicações, como solicitações de aprovação, e-mails de status e comunicações de fornecedores
  • Resuma as reuniões das partes interessadas sobre o status e as aprovações do orçamento
  • Crie apresentações de estratégias de sourcing

Como o Copilot pode ajudar a reduzir gastos com sistemas financeiros e ferramentas

O Microsoft Copilot pode ser estendido a processos para reunir dados e acelerar a tomada de decisões sem realizar atualizações caras nos sistemas financeiros.
Informe suas decisões:
  • Elaboração de orçamentos e planilhas
  • Pesquise variações de custo em diferentes opções

Como o Microsoft Copilot pode ajudar a reduzir os dias de vendas pendentes

As cobranças desempenham um papel crucial em qualquer negócio. Cobranças oportunas e eficientes ajudam a garantir fluxo de caixa saudável, liquidez e eficiência operacional. 
Melhorar o processo de cobrança
  • Use Copilot para organizar informações de interações anteriores
  • Rascunho das comunicações com Copilot descrevendo claramente o processo de coleta
  • Analise diferentes métodos de pagamento e sua eficácia

O conteúdo deste cenário de exemplo é apenas para fins de demonstração. Você deve avaliar como o Copilot se alinha aos processos de negócios, requisitos regulatórios e princípios de IA responsável da sua organização.