Biblioteca de Cenários da Microsoft Finança Analisar o desempenho do negócio

Disponível com: Microsoft 365 Copilot para Finanças

Cenário financeiro: Analisar o desempenho do negócio

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Cenário

O Copilot for Finance pode ajudar analistas a analisar dados de desempenho e identificar quaisquer discrepâncias em relação aos valores orçados.

1. Gerar fórmulas para limpar dados

Agregue dados de orçamento e gastos em uma planilha do Excel e use o Copilot para obter orientação sobre como padronizar a formatação dos dados.

Excel icon

Copiloto no Excel

Exemplo de prompt: Sugira fórmulas para padronizar a formatação de dados, incluindo a remoção de espaços finais e a correção de capitalização.

Use o Copilot for Finance no Excel para agilizar o processo de análise de variação, observando valores reais e orçados.

Excel icon

Copiloto no Excel

Copilot icon

Copilot for Finance (visualização)

Ação: Abra Copilot for Finance no Excel e selecione Analisar variâncias. Defina o limite de variância.

Revise o relatório de resumo da análise de variância para verificar se há variações grandes ou inesperadas.

Excel icon

Copiloto no Excel

Copilot icon

Copilot for Finance (visualização)

Ação: Revise quaisquer variações orçamentárias usando o limite definido na etapa 2.

Use o Copilot no PowerPoint para acelerar a criação de uma apresentação resumindo as principais descobertas do resumo da análise de variância.

PowerPoint icon

Copiloto no PowerPoint

Exemplo de prompt: Crie uma apresentação a partir do seguinte resumo de análise de variância [Colar resumo].

Use Copilot no Outlook para rascunhar um e-mail resumindo o resumo da análise de variância. Anexe o PowerPoint e compartilhe com as partes interessadas.

Outlook icon

Copiloto no Outlook

Exemplo de prompt: Elabore um e-mail para as partes interessadas com base no seguinte resumo de análise de variação.

KPIs

Oportunidade de impactar os principais KPIs da área funcional

Como o Microsoft Copilot pode ajudar no tempo médio de solicitação

O Microsoft Copilot pode ajudar a reduzir os tempos de resolução, o que, por sua vez, leva ao aumento da produtividade do agente e a maiores taxas de satisfação do cliente.
Aumente a produtividade
  • Encontre informações rapidamente
  • Diagnosticar problemas mais rapidamente
  • Verifique se há problemas e resoluções semelhantes
  • Envie rapidamente comunicações de acompanhamento

Como o Copilot pode melhorar o gerenciamento de riscos

As equipes financeiras lidam com tarefas complexas, desde crédito e cobrança até gerenciamento de riscos e conformidade. Obtenha insights e recomendações estratégicas em tempo real. Ao automatizar tarefas rotineiras, o Microsoft Copilot libera tempo para decisões críticas, agilizando auditorias, simplificando cobranças e acelerando relatórios financeiros.
Acelere a análise de dados e relatórios
  • Analise tendências rapidamente
  • Gere gráficos informativos
  • Crie apresentações estratégicas

Como o Microsoft Copilot pode reduzir os gastos do departamento financeiro

Como centro de custos, as equipes financeiras enfrentam o desafio de alcançar constantemente mais com menos recursos. Ao auxiliar nas tarefas diárias, o Microsoft Copilot pode ajudar a aumentar o tempo para análises adicionais, auditorias proativas, processos de cobrança e relatórios financeiros.
Mantenha as linhas de comunicação abertas
  • Rascunhos de comunicações, como solicitações de aprovação, e-mails de status e comunicações de fornecedores
  • Resuma as reuniões das partes interessadas sobre o status e as aprovações do orçamento
  • Crie apresentações de estratégias de sourcing

Como o Copilot pode ajudar a reduzir gastos com sistemas financeiros e ferramentas

O Microsoft Copilot pode ser estendido a processos para reunir dados e acelerar a tomada de decisões sem realizar atualizações caras nos sistemas financeiros.
Informe suas decisões:
  • Elaboração de orçamentos e planilhas
  • Pesquise variações de custo em diferentes opções

Como o Microsoft Copilot pode ajudar a reduzir os dias de vendas pendentes

As cobranças desempenham um papel crucial em qualquer negócio. Cobranças oportunas e eficientes ajudam a garantir fluxo de caixa saudável, liquidez e eficiência operacional. 
Melhorar o processo de cobrança
  • Use Copilot para organizar informações de interações anteriores
  • Rascunho das comunicações com Copilot descrevendo claramente o processo de coleta
  • Analise diferentes métodos de pagamento e sua eficácia

O conteúdo deste cenário de exemplo é apenas para fins de demonstração. Você deve avaliar como o Copilot se alinha aos processos de negócios, requisitos regulatórios e princípios de IA responsável da sua organização.