Cenário

Usando Copilot para gerenciamento de recall

Use IA para monitorar a produção da fábrica e detectar problemas de qualidade. Quando um recall for necessário, o Copilot pode auxiliar a equipe com comunicação e colaboração para minimizar custos e danos à reputação.

1. Detecção e iniciação precoces

Um engenheiro de qualidade de uma fábrica de produtos químicos identifica níveis elevados de benzeno, um conhecido agente cancerígeno, em um lote específico de produtos — usados como solventes industriais e enviados aos clientes.

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Microsoft 365 Copilot Bate-papo1

Beneficiar: Suporte para revisão eficiente e compreensão de documentos regulatórios, diretrizes sobre Limites de Exposição Permitidos (PELs) etc., e as próximas melhores ações para gerenciamento de recall

Avalie e identifique os níveis de categoria de risco, desvios de limite de segurança e monte o comitê de recall para garantir a divulgação.

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Copiloto no Excel

Beneficiar: Extrapolar a categoria de risco e grau de impacto acessando dados de compra do cliente e registros de distribuição para identificar empresas e indústrias que receberam os produtos contaminados

Notifique as autoridades/partes interessadas relevantes (por exemplo, distribuidores, fabricantes posteriores) em todos os canais com instruções claras sobre o manuseio do produto e procedimentos seguros de devolução.

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Copiloto no Outlook

Beneficiar: Automatizar listas de distribuição, elaborar notificações personalizadas e garantir atualizações oportunas em portais de comunicação para atualizações em tempo real, informações de segurança e informações de contato para consultas

Analisar redes de transporte, requisitos regulatórios e recursos disponíveis para sugerir as rotas mais seguras e eficientes para recuperação de produtos.

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Microsoft 365 Copilot Bate-papo1

Beneficiar: Colaborar eficazmente entre equipes (por exemplo, legal, transporte) de forma segura e gerar relatórios de progresso para planejar a execução da recuperação do produto

Examine o(s) fator(es) específico(s) que causou(aram) a contaminação – como mau funcionamento do equipamento, etapas de purificação inadequadas ou erro humano para facilitar uma resolução mais rápida.

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Copiloto no Excel

Beneficiar: Analisar dados de produção, registros de controle de qualidade e leituras de sensores do lote afetado, com foco em potenciais pontos de contaminação

Avalie o sucesso geral do gerenciamento de recall e atualize os procedimentos para evitar problemas semelhantes com lotes no futuro.

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Copiloto no Word

Beneficiar: Documente e socialize o problema do recall com as últimas ações corretivas, causa(s) raiz e processos aprimorados, controles de qualidade, medidas de segurança e melhores práticas

KPIs

Oportunidade de impactar os principais KPIs da área funcional

Como o Microsoft Copilot pode ajudar a melhorar o tempo de lançamento do produto no mercado

Use o Copilot para capturar as necessidades do cliente e, em seguida, dar suporte à coordenação das atividades de desenvolvimento do produto.
Aumentar a produtividade
  • Encontre informações rapidamente
  • Diagnosticar problemas mais rapidamente
  • Verifique se há problemas e resoluções semelhantes
  • Envie rapidamente comunicações de acompanhamento

Como o Microsoft Copilot pode ajudar nas taxas de rotatividade de funcionários

Mantenha funcionários críticos da fábrica e da sede melhorando o equilíbrio entre trabalho e vida pessoal de todos os trabalhadores simplificando tarefas gerais. Melhore a qualificação para fornecer mais oportunidades de crescimento e aumentar a contratação interna.
Melhorar a qualidade dos materiais e processos internos
  • Melhore as descrições de cargos para maior clareza de função
  • Melhore as reuniões da empresa com resumos e recapitulações
  • Concentre-se completamente durante a reunião

Como o Microsoft Copilot pode ajudar na satisfação do cliente

Melhore o desempenho do atendimento ao cliente com LLMs personalizados para maior resolução de chamadas na primeira vez. Melhore as comunicações com o cliente, seja por meio de escrita aprimorada ou scripts de chamadas aprimorados.
Incorpore feedback
  • Analise rapidamente o feedback do cliente
  • Crie recomendações rapidamente
  • Atualize scripts e processos rapidamente
  • Crie comunicações para socializar as mudanças

Como o Microsoft Copilot pode ajudar a minimizar a taxa de sucata

Identifique rapidamente problemas de qualidade acessando e analisando logs de qualidade. Reduza o custo de quaisquer programas de recall que sejam necessários com gerenciamento eficaz e respostas personalizadas.
Resolução de problemas de velocidade
  • Encontre informações rapidamente
  • Diagnosticar problemas mais rapidamente
  • Verifique se há problemas e resoluções semelhantes
  • Envie rapidamente comunicações de acompanhamento

Como o Microsoft Copilot pode ajudar no desempenho da cadeia de suprimentos

Use IA para gerar critérios de avaliação para novos materiais e fornecedores. Revise contratos para fazer os negócios mais eficazes e use a análise de IA para avaliar o desempenho do fornecedor.
Acelere a análise de dados e relatórios
  • Analise tendências rapidamente
  • Gere gráficos informativos
  • Crie apresentações estratégicas

Como o Microsoft Copilot pode ajudar a minimizar o tempo de inatividade da produção

Use o Copilot para analisar informações de aplicativos de fabricantes para prever e prevenir falhas de equipamentos, gerenciar níveis de estoque e identificar treinamentos que podem ajudar a equipe a manter as máquinas operando. 
Resolução de problemas de velocidade
  • Encontre informações rapidamente
  • Diagnosticar problemas mais rapidamente
  • Verifique se há problemas e resoluções semelhantes
  • Envie rapidamente comunicações de acompanhamento

O conteúdo deste cenário de exemplo é apenas para fins de demonstração. Você deve avaliar como o Copilot se alinha aos processos de negócios, requisitos regulatórios e princípios de IA responsável da sua organização.