Thư viện kịch bản Microsoft Tài chính Khởi chạy một ứng dụng kế toán mới

Có sẵn với: Microsoft 365 Copilot

Kịch bản tài chính: Khởi chạy một ứng dụng kế toán mới

Quay lại Kịch bản tài chính Tải xuống hướng dẫn kịch bản

Kịch bản

Đối với nhóm Tài chính, việc ra mắt ứng dụng đòi hỏi sự phối hợp và AI có thể hỗ trợ. Copilot có thể hỗ trợ lập kế hoạch và cộng tác trong suốt quá trình cũng như tạo nội dung cho buổi ra mắt.

1. Cuộc họp tóm tắt

Bắt kịp một cuộc họp bị bỏ lỡ nơi giới thiệu một công cụ làm việc tài chính mới cho bộ phận.

Microsoft Teams icon

Copilot trong Đội

Hoạt động: Rđánh giá những chủ đề chính được thảo luận.

Yêu cầu Copilot xác định tất cả các tài liệu liên quan đến công cụ tài chính mới và tóm tắt các tài liệu liên quan sẽ được sử dụng trong bài thuyết trình đào tạo tự phục vụ.​

Microsoft Copilot icon

Trò chuyện Microsoft 365 Copilot2

Lời nhắc ví dụ: Tóm tắt các tài liệu và chủ đề liên quan liên quan đến công cụ mới.

Yêu cầu Copilot tạo đề cương đào tạo và nội dung dự thảo liên quan đến tài liệu công cụ.​

Microsoft Copilot icon

Trò chuyện Microsoft 365 Copilot2

Lời nhắc ví dụ: Bản nháp tài liệu đào tạo dành cho đối tượng được chỉ định bao gồm các chủ đề liên quan đến quá trình giới thiệu và áp dụng của người dùng.

Sử dụng Copilot để tạo phần Câu hỏi thường gặp nhằm giải quyết các trình chặn tiềm ẩn và các vấn đề phổ biến mà người dùng mới có thể gặp phải. Thêm phần này vào tài liệu Word.​

Microsoft Copilot icon

Trò chuyện Microsoft 365 Copilot1

Lời nhắc ví dụ: Động não câu hỏi thường gặp cho một công cụ làm việc tài chính mới.

Biến tài liệu Word thành một bản trình bày đào tạo tuyệt vời bao gồm các hình ảnh và hình ảnh trực quan có liên quan.​

PowerPoint icon

Copilot trong PowerPoint

Lời nhắc ví dụ: Tạo nên một bài thuyết trình từ [đào tạo công cụ.docx]. Sau đó, thêm một hình ảnh của quá trình để minh họa quy trình làm việc.

Thu hút phản hồi từ một nhóm nhỏ người dùng để tinh chỉnh bài thuyết trình đào tạo.​

Outlook icon

Copilot trong Outlook

Lời nhắc ví dụ: soạn thảo với Copilot: soạn thảo một email thông báo cho người dùng về nội dung đào tạo mới và yêu cầu họ phản hồi vào cuối tuần.

KPI

Cơ hội tác động đến các chỉ số KPI của khu vực chức năng chính

Microsoft Copilot có thể hỗ trợ thời gian yêu cầu trung bình như thế nào

Microsoft Copilot có thể giúp giảm thời gian giải quyết, từ đó ​dẫn đến tăng năng suất của nhân viên và tỷ lệ hài lòng của khách hàng cao hơn.​
Tăng năng suất
  • Tìm kiếm thông tin nhanh chóng​
  • Chẩn đoán vấn đề nhanh hơn
  • Kiểm tra các vấn đề và giải pháp tương tự
  • Nhanh chóng gửi thông tin liên lạc tiếp theo​

Copilot có thể cải thiện quản lý rủi ro như thế nào

Các nhóm tài chính phải vật lộn với các nhiệm vụ phức tạp—từ tín dụng và thu nợ đến quản lý rủi ro và tuân thủ. Nhận thông tin chi tiết theo thời gian thực và đề xuất chiến lược. Bằng cách tự động hóa các tác vụ trần tục, Microsoft Copilot giải phóng thời gian cho các quyết định quan trọng, hợp lý hóa hoạt động kiểm toán, đơn giản hóa việc thu thập và tăng tốc độ báo cáo tài chính.
Phân tích và báo cáo dữ liệu tốc độ
  • Phân tích nhanh xu hướng
  • Tạo biểu đồ thông tin
  • Tạo bài thuyết trình chiến lược

Microsoft Copilot có thể giảm chi tiêu của bộ tài chính như thế nào

Với tư cách là trung tâm chi phí, nhóm Tài chính phải đối mặt với thách thức liên tục đạt được nhiều thành tựu hơn với ít nguồn lực hơn. Bằng cách hỗ trợ các công việc hàng ngày, Microsoft Copilot có thể giúp tăng thời gian phân tích bổ sung, kiểm tra chủ động, quy trình thu nợ và báo cáo tài chính.
Giữ đường dây liên lạc mở
  • Dự thảo thông tin liên lạc như yêu cầu phê duyệt, email trạng thái và thông tin liên lạc của nhà cung cấp
  • Tóm tắt các cuộc họp của các bên liên quan về tình trạng và phê duyệt ngân sách
  • Tạo các chiến lược tìm nguồn cung ứng

Copilot có thể giúp giảm chi tiêu cho hệ thống và công cụ tài chính như thế nào

Microsoft Copilot có thể được mở rộng thành các quy trình để tập hợp dữ liệu lại với nhau và tăng tốc độ đưa ra quyết định mà không cần thực hiện các cập nhật tốn kém cho hệ thống tài chính.
Thông báo quyết định của bạn:
  • Dự thảo ngân sách và bảng tính
  • Tìm kiếm chênh lệch chi phí giữa các tùy chọn khác nhau

Microsoft Copilot có thể giúp giảm số ngày bán hàng tồn đọng như thế nào

Bộ sưu tập đóng một vai trò quan trọng trong bất kỳ hoạt động kinh doanh nào. Việc thu thập kịp thời và hiệu quả giúp đảm bảo dòng tiền lành mạnh, tính thanh khoản và hiệu quả hoạt động. 
Cải thiện quy trình thu thập
  • Sử dụng Copilot để sắp xếp thông tin từ các tương tác trong quá khứ
  • Dự thảo thông tin liên lạc với Copilot nêu rõ quy trình thu thập
  • Phân tích các phương thức thanh toán khác nhau và hiệu quả của nó

Nội dung trong kịch bản ví dụ này chỉ nhằm mục đích trình diễn. Bạn nên đánh giá mức độ phù hợp của Copilot với quy trình kinh doanh, yêu cầu pháp lý và nguyên tắc AI có trách nhiệm của tổ chức bạn.