Thư viện kịch bản Microsoft Tài chính Tối ưu hóa hoạt động tài chính của bạn

Có sẵn với: Trò chuyện Microsoft 365 Copilot

Kịch bản tài chính: Tối ưu hóa hoạt động tài chính của bạn

Quay lại Kịch bản tài chính Tải xuống hướng dẫn kịch bản

Kịch bản

Sử dụng Copilot để tối ưu hóa hoạt động tài chính của bạn

1. Tự động hóa quy trình làm việc

Sử dụng Microsoft Copilot để viết tập lệnh python nhằm tự động hóa các tác vụ tẻ nhạt như thu thập dữ liệu.

Microsoft Copilot icon

Trò chuyện Microsoft 365 Copilot1

Lời nhắc: Viết tập lệnh python để khai thác dữ liệu từ nhiều trang web khác nhau.

Tiết kiệm thời gian bằng cách hỏi Copilot để biết ý tưởng về cách thực hiện các phân tích tài chính phức tạp.

Microsoft Copilot icon

Trò chuyện Microsoft 365 Copilot1

Lời nhắc: Tôi nên cấu trúc việc định giá một cơ sở sản xuất đã ngừng hoạt động như thế nào?

Hãy đảm bảo rằng bạn nắm bắt được những tin tức và xu hướng mới nhất trong ngành bằng cách yêu cầu Copilot cung cấp bản tóm tắt.

Microsoft Copilot icon

Trò chuyện Microsoft 365 Copilot1

Lời nhắc: Tạo bản tóm tắt cung cấp thông tin chuyên sâu về tình trạng hiện tại của ngành thép dựa trên tin tức tài chính, dữ liệu thị trường chứng khoán và các chỉ số kinh tế gần đây.

Nhắc Copilot so sánh khả năng của sản phẩm để thực hiện phân tích Tổng chi phí sở hữu chính xác nhằm cập nhật giá sản phẩm.

Microsoft Copilot icon

Trò chuyện Microsoft 365 Copilot1

Lời nhắc: Tạo bảng so sánh khả năng của Sản phẩm X và Sản phẩm Y.

Chuyển tiếp những hiểu biết quan trọng đến khán giả của bạn bằng cách sử dụng Copilot để tạo nội dung như báo cáo, tóm tắt đầu tư, tóm tắt tài chính, v.v.

Microsoft Copilot icon

Trò chuyện Microsoft 365 Copilot1

Lời nhắc: Tạo bản tóm tắt đầu tư dựa trên báo cáo hàng năm trên trang web này. Đơn giản hóa thuật ngữ tài chính và đảm bảo bao gồm thông tin về các rủi ro chính và số liệu hiệu suất.

Nhắc Copilot xác định các mục tiêu thu nạp tiềm năng ở các khu vực địa lý cụ thể.

Microsoft Copilot icon

Trò chuyện Microsoft 365 Copilot1

Lời nhắc: Cung cấp danh sách các mục tiêu mua lại có khả năng xảy ra trong ngành bán lẻ ở Châu Á và đưa ra lý do tại sao chúng có tên trong danh sách.

KPI

Cơ hội tác động đến các chỉ số KPI của khu vực chức năng chính

Microsoft Copilot có thể hỗ trợ thời gian yêu cầu trung bình như thế nào

Microsoft Copilot có thể giúp giảm thời gian giải quyết, từ đó ​dẫn đến tăng năng suất của nhân viên và tỷ lệ hài lòng của khách hàng cao hơn.​
Tăng năng suất
  • Tìm kiếm thông tin nhanh chóng​
  • Chẩn đoán vấn đề nhanh hơn
  • Kiểm tra các vấn đề và giải pháp tương tự
  • Nhanh chóng gửi thông tin liên lạc tiếp theo​

Copilot có thể cải thiện quản lý rủi ro như thế nào

Các nhóm tài chính phải vật lộn với các nhiệm vụ phức tạp—từ tín dụng và thu nợ đến quản lý rủi ro và tuân thủ. Nhận thông tin chi tiết theo thời gian thực và đề xuất chiến lược. Bằng cách tự động hóa các tác vụ trần tục, Microsoft Copilot giải phóng thời gian cho các quyết định quan trọng, hợp lý hóa hoạt động kiểm toán, đơn giản hóa việc thu thập và tăng tốc độ báo cáo tài chính.
Phân tích và báo cáo dữ liệu tốc độ
  • Phân tích nhanh xu hướng
  • Tạo biểu đồ thông tin
  • Tạo bài thuyết trình chiến lược

Microsoft Copilot có thể giảm chi tiêu của bộ tài chính như thế nào

Với tư cách là trung tâm chi phí, nhóm Tài chính phải đối mặt với thách thức liên tục đạt được nhiều thành tựu hơn với ít nguồn lực hơn. Bằng cách hỗ trợ các công việc hàng ngày, Microsoft Copilot có thể giúp tăng thời gian phân tích bổ sung, kiểm tra chủ động, quy trình thu nợ và báo cáo tài chính.
Giữ đường dây liên lạc mở
  • Dự thảo thông tin liên lạc như yêu cầu phê duyệt, email trạng thái và thông tin liên lạc của nhà cung cấp
  • Tóm tắt các cuộc họp của các bên liên quan về tình trạng và phê duyệt ngân sách
  • Tạo các chiến lược tìm nguồn cung ứng

Copilot có thể giúp giảm chi tiêu cho hệ thống và công cụ tài chính như thế nào

Microsoft Copilot có thể được mở rộng thành các quy trình để tập hợp dữ liệu lại với nhau và tăng tốc độ đưa ra quyết định mà không cần thực hiện các cập nhật tốn kém cho hệ thống tài chính.
Thông báo quyết định của bạn:
  • Dự thảo ngân sách và bảng tính
  • Tìm kiếm chênh lệch chi phí giữa các tùy chọn khác nhau

Microsoft Copilot có thể giúp giảm số ngày bán hàng tồn đọng như thế nào

Bộ sưu tập đóng một vai trò quan trọng trong bất kỳ hoạt động kinh doanh nào. Việc thu thập kịp thời và hiệu quả giúp đảm bảo dòng tiền lành mạnh, tính thanh khoản và hiệu quả hoạt động. 
Cải thiện quy trình thu thập
  • Sử dụng Copilot để sắp xếp thông tin từ các tương tác trong quá khứ
  • Dự thảo thông tin liên lạc với Copilot nêu rõ quy trình thu thập
  • Phân tích các phương thức thanh toán khác nhau và hiệu quả của nó

Nội dung trong kịch bản ví dụ này chỉ nhằm mục đích trình diễn. Bạn nên đánh giá mức độ phù hợp của Copilot với quy trình kinh doanh, yêu cầu pháp lý và nguyên tắc AI có trách nhiệm của tổ chức bạn.