Kịch bản

Sử dụng Copilot Studio để xem xét hợp đồng nhanh hơn

Copilot có thể giúp đẩy nhanh quá trình xem xét hợp đồng để duy trì tiến trình kinh doanh. Copilot có thể xác định các yêu cầu xem xét hợp đồng, tóm tắt thông tin chi tiết và hỗ trợ cộng tác trong quá trình xem xét.

1. Tóm tắt cuộc trò chuyện qua email

Yêu cầu Copilot tóm tắt chuỗi email về biên bản ghi nhớ (MOU). Sử dụng tài liệu tham khảo để chuyển đến email nhằm hiểu thêm ngữ cảnh.​

Microsoft Copilot icon

Trò chuyện Microsoft 365 Copilot2

Lợi ích: Cứu xem xét lại thời gian chuỗi email dài để lấy ra những thông tin cần thiết

Yêu cầu Copilot trong Outlook phản hồi email với một vài gợi ý về việc cập nhật MOU, sau đó yêu cầu liên hệ gửi MOU tới nền tảng đánh giá pháp lý.

Outlook icon

Copilot trong Outlook

Lợi ích: Copilot sẽ soạn thảo một email chuyên nghiệp với các chi tiết cần thiết bao gồm các liên kết đến nền tảng đánh giá pháp lý để gửi bài chỉ từ một vài dấu đầu dòng.

Yêu cầu thông tin chi tiết cụ thể từ một tài liệu hợp đồng phức tạp như thời hạn hoặc điều khoản thanh toán. Sau đó, sử dụng một đại lý Copilot Studio để ghi chú bất kỳ mục nào liên quan đến tranh chấp trong Hệ thống pháp lý.

Copilot Studio icon

Đại lý Studio Copilot

Lợi ích: Tốc độ xem xét hợp đồng bằng cách yêu cầu Copilot tìm kiếm thông tin bạn cần và sau đó chuyển ngay đến các lĩnh vực cụ thể cần xem xét thêm.

Yêu cầu Copilot trong Word so sánh hai thỏa thuận và liệt kê kết quả trong một bảng, bao gồm các lĩnh vực được đề cập trong một thỏa thuận chứ không phải thỏa thuận kia.​

Word icon

Copilot trong Word

Lợi ích: Copilot có thể so sánh các vị trí pháp lý quan trọng ngay cả khi bạn không cung cấp các lĩnh vực cụ thể và đưa ra những khác biệt cũng như những điều khoản có thể còn thiếu.

Sử dụng Bản tóm tắt để hiểu các mục chính được thảo luận trong cuộc họp, sau đó yêu cầu Copilot trong Teams tạo báo cáo cuộc họp với danh sách tất cả các bản cập nhật hợp đồng được yêu cầu. ​

Microsoft Teams icon

Copilot trong Đội

Lợi ích: Tạo nên một bộ biên bản cuộc họp chính thức để lưu trữ hồ sơ khách hàng theo định dạng mà bạn chỉ định với các mục như danh sách tham dự, mục hành động, bất đồng quan điểm và điểm chính.

Yêu cầu Copilot trong Teams tạo bản tóm tắt để cố vấn pháp lý sử dụng khi gặp nhà cung cấp để hoàn thiện hợp đồng.

Microsoft Teams icon

Copilot trong Đội

Lợi ích: Chuẩn bị cho một cuộc họp khách hàng bằng cách yêu cầu Copilot tóm tắt các mối quan hệ hiện có và các tương tác gần đây.

KPI

Cơ hội tác động đến các chỉ số KPI của khu vực chức năng chính

Microsoft Copilot có thể giúp giảm thời gian xem xét tài liệu trung bình như thế nào

Microsoft Copilot có thể giúp giảm thời gian xem xét, từ đó giúp tăng năng suất của luật sư và tỷ lệ hài lòng của khách hàng cao hơn.
Tối ưu hóa quy trình làm việc pháp lý​
  • Giảm thời gian dành cho các công việc hành chính
  • Tìm kiến ​​thức và hành động​
  • Soạn thảo và định dạng tài liệu một cách hiệu quả​
  • Quét và tóm tắt tài liệu nhanh chóng​

Microsoft Copilot có thể giúp giảm chi tiêu như thế nào

Nhóm pháp lý có thể sử dụng Copilot để tự động hóa các công việc thường ngày nhằm cải thiện năng suất, đẩy nhanh quy trình và tăng sự hài lòng của khách hàng. Bằng cách cải thiện các số liệu này, các nhóm pháp lý có thể thực hiện công việc nội bộ và ít phụ thuộc hơn vào sự hỗ trợ của cố vấn pháp lý bên ngoài.​
Tối ưu hóa quy trình làm việc pháp lý​
  • Giảm thời gian dành cho công việc hành chính
  • Tìm kiến ​​thức và hành động​
  • Soạn thảo và định dạng tài liệu một cách hiệu quả​
  • Quét và tóm tắt tài liệu nhanh chóng​

Làm thế nào Microsoft Copilot có thể giúp nâng cao hiệu quả trong công việc quản lý và tuân thủ

Copilot có thể nâng cao đáng kể hiệu quả và khả năng mở rộng trong công việc quản lý phức tạp. Bằng cách tóm tắt các quy định, hợp lý hóa phân tích và cung cấp những hiểu biết sâu sắc có thể hành động, nó trao quyền cho các nhóm pháp lý để luôn dẫn đầu.
Đánh giá quy định
  • Tổng hợp các quy định mới
  • Cung cấp phân tích khoảng cách với các chính sách của tổ chức
  • Nghiên cứu thông tin bên ngoài có liên quan
  • Xác định các chiến lược giảm thiểu rủi ro có thể

Làm thế nào Microsoft Copilot có thể giúp hợp lý hóa các quy trình giao dịch

Copilot có thể nâng cao hiệu quả, sự hiểu biết và tính nhất quán của việc xem xét hợp đồng để tăng tốc độ và đưa ra quyết định tốt hơn.
Đánh giá nâng cao
  • Tóm tắt các tài liệu phức tạp
  • Trích xuất các điều khoản và thuật ngữ chính
  • Đánh dấu các phần cần kiểm tra kỹ hơn
  • Tạo bản thảo hợp đồng đầu tiên nhanh hơn

Nội dung trong kịch bản ví dụ này chỉ nhằm mục đích trình diễn. Bạn nên đánh giá mức độ phù hợp của Copilot với quy trình kinh doanh, yêu cầu pháp lý và nguyên tắc AI có trách nhiệm của tổ chức bạn.