Kịch bản

Sử dụng Copilot để tài trợ cho nghiên cứu và viết đề xuất tài trợ

Với nguồn lực hạn chế, các tổ chức phi lợi nhuận có thể được hưởng lợi từ sự hỗ trợ của AI trong mọi khía cạnh của việc gây quỹ, từ nghiên cứu nguồn đến soạn thảo đề xuất tài trợ.

1. Xác định nguồn tài trợ

Khám phá các nguồn tài trợ tiềm năng bằng cách xác định các khoản tài trợ phù hợp với nhu cầu của tổ chức phi lợi nhuận của bạn.

Microsoft Copilot icon

Trò chuyện Microsoft 365 Copilot1

Lời nhắc ví dụ: Tìm kiếm cơ quan chính phủ, các tổ chức và công ty cung cấp tài trợ cho [sứ mệnh hoặc loại dự án phi lợi nhuận của bạn]. Cung cấp thông tin chi tiết về tiêu chí đủ điều kiện, thời hạn nộp đơn và số tiền tài trợ.

Sử dụng Business Chat for Web để tìm kiếm các nguồn dữ liệu có liên quan như báo cáo ngành, số liệu thống kê của chính phủ và các bài viết phân tích thị trường.

Microsoft Copilot icon

Trò chuyện Microsoft 365 Copilot1

Lời nhắc ví dụ: Tìm kiếm và tóm tắt các báo cáo gần đây về xu hướng tài trợ và sở thích của nhà tài trợ [ngành của bạn] và tóm tắt các phát hiện.

Sử dụng Copilot trong Excel để phân tích sở thích của người hiến tặng và tạo thông tin chi tiết. Tổ chức dữ liệu của người hiến tặng vào một bảng tính Excel với các cột cho tên người hiến tặng, số tiền hiến tặng, tần suất, mục đích ưa thích và thông tin nhân khẩu học.

Excel icon

Copilot trong Excel

Lời nhắc ví dụ: Tạo một PivotTable tóm tắt sở thích của người hiến tặng theo mục đích và số tiền hiến tặng trung bình.

Sử dụng Copilot để phân tích dữ liệu và tạo báo cáo trực quan để tóm tắt các phát hiện của bạn.

Excel icon

Copilot trong Excel

Lời nhắc ví dụ: Tạo biểu đồ thanh để hình dung sự phân bố sở thích của người hiến tặng cho nhiều mục đích khác nhau trong năm năm qua.

Yêu cầu Copilot trong Word để tạo đề xuất tài trợ, kết hợp những hiểu biết quan trọng và hình ảnh dữ liệu.

Word icon

Copilot trong Word

Lời nhắc ví dụ: Tạo đề xuất tài trợ đối với [dự án phi lợi nhuận của bạn], bao gồm bản tóm tắt, cần có tuyên bố tham chiếu đến thông tin chi tiết từ /[project plan.docx], mô tả dự án, ngân sách và thông tin tổ chức.

Soạn email hấp dẫn để gửi tới các nhà tài trợ tiềm năng kèm theo thông tin chi tiết về đề xuất của bạn.

Microsoft Copilot icon

Trò chuyện Microsoft 365 Copilot2

Lời nhắc ví dụ: Soạn thảo một email cho [tên nhà tài trợ] giới thiệu tổ chức phi lợi nhuận của tôi và bày tỏ sự quan tâm đến chương trình tài trợ của họ. Đánh dấu các điểm chính từ /[đề xuất trong Word].

KPI

Cơ hội tác động đến các chỉ số KPI của khu vực chức năng chính

Microsoft Copilot có thể giúp cải thiện tỷ lệ chi phí như thế nào

Tỷ lệ chi phí hành chính đo lường tỷ lệ phần trăm chi phí của một tổ chức được phân bổ cho chi phí hành chính. Điều này giúp đo lường tác động trực tiếp của chương trình từ thiện so với chi phí cần thiết để điều hành chương trình đó nhằm giúp các nhà tài trợ xác định các tổ chức từ thiện có tác động cao.

Microsoft Copilot có thể giúp tăng khả năng giữ chân tình nguyện viên như thế nào

Đo lường sự thành công của tổ chức bằng cách giảm tỷ lệ hao hụt và tăng cường hoạt động tình nguyện thường xuyên.

Microsoft Copilot có thể giúp cải thiện tác động của chương trình như thế nào

Xác định lý thuyết thay đổi, mục tiêu giám sát và đánh giá của chương trình và mang lại tác động nhanh hơn.

Microsoft Copilot có thể giúp cải thiện ROI gây quỹ như thế nào

ROI huy động vốn là tỷ lệ giữa số tiền huy động được ròng chia cho chi phí huy động vốn.

Nội dung trong kịch bản ví dụ này chỉ nhằm mục đích trình diễn. Bạn nên đánh giá mức độ phù hợp của Copilot với quy trình kinh doanh, yêu cầu pháp lý và nguyên tắc AI có trách nhiệm của tổ chức bạn.