Thư viện kịch bản Microsoft Phi lợi nhuận Ra mắt chương trình mới

Có sẵn với: Microsoft 365 Copilot

Kịch bản phi lợi nhuận: Ra mắt chương trình mới

Quay lại Kịch bản phi lợi nhuận Tải xuống hướng dẫn kịch bản

Kịch bản

Sử dụng Copilot để tăng tốc độ khởi chạy chương trình

Việc triển khai một chương trình mới đòi hỏi phải có kế hoạch, sự hợp tác và tài liệu. Copilot có thể hỗ trợ tất cả các hoạt động này để thúc đẩy hiệu quả và tác động của chương trình.

1. Tiến hành đánh giá nhu cầu

Tiến hành nghiên cứu kỹ lưỡng để hiểu nhu cầu của cộng đồng và đánh giá tính khả thi của chương trình mới.

Microsoft Copilot icon

Trò chuyện Microsoft 365 Copilot1

Ví dụ về lời nhắc: Tiến hành đánh giá nhu cầu cho chương trình sức khỏe cộng đồng mới của chúng tôi, bao gồm dữ liệu về các chỉ số sức khỏe cộng đồng, phỏng vấn các bên liên quan và phân tích khả thi.

Làm việc theo nhóm để xây dựng kế hoạch chương trình chi tiết nêu rõ mục tiêu, phạm vi, kết quả, mốc quan trọng và mốc thời gian.

Microsoft Loop icon

Copilot trong vòng lặp

Ví dụ về lời nhắc: Tạo kế hoạch dự án chi tiết cho chương trình tiếp cận giáo dục mới của chúng tôi, bao gồm mục tiêu, phạm vi, kết quả, mốc thời gian và mốc thời gian.

Tương tác với các bên liên quan chính để thu thập thông tin đầu vào, xây dựng sự hỗ trợ và đảm bảo sự phù hợp với các mục tiêu của chương trình. Sử dụng Copilot trong Microsoft Teams để chia sẻ thông tin cập nhật, thu thập phản hồi và theo dõi các mục hành động.

Microsoft Teams icon

Copilot trong Đội

Ví dụ về lời nhắc: Tóm tắt chương trình bảo tồn môi trường mới được thảo luận trong cuộc họp và nêu ra các bước tiếp theo.

Phân bổ nguồn lực và lập ngân sách để đảm bảo chương trình có đủ nguồn tài trợ và hỗ trợ cần thiết. Sử dụng Copilot trong Excel để phân tích ngân sách và dự báo tài chính.

Excel icon

Copilot trong Excel

Ví dụ gợi ý: Phân tích yêu cầu ngân sách cho chương trình cố vấn thanh thiếu niên mới của chúng tôi và thêm một cột để tính toán khoảng cách giữa ngân sách yêu cầu và ngân sách được phân bổ.

Sử dụng Copilot trong Word để soạn thảo và lập tài liệu kế hoạch triển khai có thể được các thành viên trong nhóm tham khảo và chia sẻ.

Word icon

Copilot trong Word

Ví dụ về lời nhắc: Soạn thảo kế hoạch triển khai cho chương trình cứu trợ thiên tai mới, bao gồm các bước hành động chi tiết, mốc thời gian, thành viên nhóm chịu trách nhiệm và các nguồn lực cần thiết.

Sử dụng Copilot trong PowerPoint để tạo bản trình bày giới thiệu kế hoạch chương trình.

PowerPoint icon

Copilot trong PowerPoint

Ví dụ về lời nhắc: Tạo bản trình bày PowerPoint bằng cách sử dụng thông tin trong /[implementation plan.docx]

KPI

Cơ hội tác động đến các chỉ số KPI của khu vực chức năng chính

Microsoft Copilot có thể giúp cải thiện tỷ lệ chi phí như thế nào

Tỷ lệ chi phí hành chính đo lường tỷ lệ phần trăm chi phí của một tổ chức được phân bổ cho chi phí hành chính. Điều này giúp đo lường tác động trực tiếp của chương trình từ thiện so với chi phí cần thiết để điều hành chương trình đó nhằm giúp các nhà tài trợ xác định các tổ chức từ thiện có tác động cao.

Microsoft Copilot có thể giúp tăng khả năng giữ chân tình nguyện viên như thế nào

Đo lường sự thành công của tổ chức bằng cách giảm tỷ lệ hao hụt và tăng cường hoạt động tình nguyện thường xuyên.

Microsoft Copilot có thể giúp cải thiện tác động của chương trình như thế nào

Xác định lý thuyết thay đổi, mục tiêu giám sát và đánh giá của chương trình và mang lại tác động nhanh hơn.

Microsoft Copilot có thể giúp cải thiện ROI gây quỹ như thế nào

ROI huy động vốn là tỷ lệ giữa số tiền huy động được ròng chia cho chi phí huy động vốn.

Nội dung trong kịch bản ví dụ này chỉ nhằm mục đích trình diễn. Bạn nên đánh giá mức độ phù hợp của Copilot với quy trình kinh doanh, yêu cầu pháp lý và nguyên tắc AI có trách nhiệm của tổ chức bạn.