设想

使用 Copilot 实现敏捷预算管理

管理学校预算需要大量的数据分析和建模。Copilot 可以帮助在 Excel 中提供建议,从而简化会议,甚至可以创建演示文稿。

1. 数据准备

使用 Copilot 支持敏捷预算管理并在动态教育环境中保持灵活性。

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Microsoft 365 Copilot 聊天2

益处: 使用 Copilot 识别,节省时间 快速准确地获取相关数据源、历史支出数据、经济趋势和财务记录(例如基金余额)。

检查历史数据、经济指标和当前需求,以预测潜在的收入来源和支出(例如,分配、支出和可用资金等关键财务指标)。

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Excel 中的副驾驶

益处: 让 Copilot 构建 多种预算模型,将固定成本、变动成本以及潜在资金波动考虑在内的“假设情景”。

确保不断调整预算模型,反映最新的财务数据和成本优化领域。

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Excel 中的副驾驶

益处: 优化 使用关于修订的支出计划、资金请求和预算缺口的最新信息,快速轻松地应对各种情况。

与学校董事会和部门主管等更大的团体一起评估预算方案,讨论每月的预算需求。

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团队中的副驾驶

益处: 快速准确地总结 关键讨论点、决定以及更新后的数据以供协调。

通过预算差异、资金利用率、分配效率等指标,将最合适的预算计划社会化,促进主动精细化和透明度。

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PowerPoint 中的副驾驶

益处: 应用品牌指南、调整布局、重新格式化文本并创建自定义视觉效果 使用 Copilot 进行领导力演示。

关键绩效指标

影响关键职能领域 KPI 的机会

Copilot 可以让每个人腾出时间和精力专注于最重要的事情。使用自然语言轻松调整、总结和创建新内容。
加快内部沟通
  • 让 Copilot 协助处理电子邮件
  • 使用 Copilot 起草电子邮件通讯和公告

Copilot 提供了一个机会来识别需要改进的领域并充分利用您的数据。发现并挖掘新的见解,例如预算管理、入学趋势、调查数据解释等。
流程优化
  • Copilot 协助起草邮件
  • 分析数据并创建可操作的见解
  • 与团队合作并快速创建提案

Copilot 可通过轻松调整内容、简化复杂主题和帮助学生充分参与来帮助实现个性化学习。学生可从个性化的全天候支持、对作业的初步反馈以及入门帮助中受益。
提高学习内容的质量
  • 改进学习内容
  • 提高电子邮件和聊天的质量

通过自定义生成的图像、演示文稿和生产力代理将您的想法变为现实,从而增强您的创造力。Copilot 还将协作提升到一个新的水平,以帮助您保持联系并能够共同实现更多目标。
提高学习内容的质量
  • 改进学习内容
  • 提高电子邮件和聊天的质量

此示例场景中的内容仅用于演示目的。您应该评估 Copilot 如何与您组织的业务流程、监管要求和负责任的 AI 原则保持一致。