设想

使用 Copilot 创建供应商 RFP

运营团队可以利用 Copilot 提出建议、分析数据存储库和起草新内容,使用 AI 来协助创建 RFP。

1. 审查之前的 RFP

使用 Word 中的 Microsoft Copilot 总结早期的 RFP 并生成按类别排序的必需项目列表。​

Word icon

Word 中的副驾驶

益处: 得到 快速启动 通过分析之前的 RFP。

提示 Copilot 总结现有文档的要求。

Microsoft Copilot icon

Microsoft 365 Copilot 聊天2

益处: 迅速 拉取信息 可以节省时间。

提示 Copilot 建议 RFP 问题,通过使用 Copilot Studio 构建的 RFP 存储库的自定义代理进行增强。

Copilot Studio icon

Copilot 工作室代理

益处: 使用 定义 回答客户问题的内容可确保答复的准确性。

Teams 中的 Copilot 会在您与团队开会时生成一份谈话要点、问题和想法的列表。

Microsoft Teams icon

团队中的副驾驶

益处: 错过任何更新 通过向 Copilot 询问会议期间提出的所有建议。

使用 Word 中的 Copilot 修改文档,使其更加关注最重要的内容。

Word icon

Word 中的副驾驶

益处: 迅速地 使回复更具可读性 提高RFP的质量。

在 Outlook 中提示 Copilot,起草一封电子邮件发送给潜在供应商,其中包含 RFP 摘要。

Outlook icon

Outlook 中的副驾驶

益处: 迅速地 创建专业电子邮件 简洁,更容易被阅读,并能带来更高的成交率。

关键绩效指标

影响关键职能领域 KPI 的机会

Microsoft Copilot 如何帮助提高运营效率

通过简化流程、优化资源或识别瓶颈,Copilot 可以帮助提供决策信息并提高生产力。
节省时间
  • 生成会议记录和后续事项
  • 提高电子邮件和图表质量

Microsoft Copilot 如何帮助管理运营风险

通过识别异常、提出预防措施和简化流程,Copilot 提高了运行可靠性并最大限度地降低了风险。
识别风险
  • 持续监控法规
  • 实现及时检测和主动风险管理​

Microsoft Copilot 如何帮助提高员工满意度

利用 Microsoft 的 Copilot 简化运营、提高效率并提供卓越的服务,确保员工满意度。​
高效的票务解决方案
  • 快速识别紧急问题
  • 整理过去互动的信息

此示例场景中的内容仅用于演示目的。您应该评估 Copilot 如何与您组织的业务流程、监管要求和负责任的 AI 原则保持一致。