設想

使用 Copilot 進行敏捷預算管理

管理學校預算需要大量的數據分析和建模。 Copilot 可以幫助在 Excel 中提出建議,然後讓會議變得更輕鬆,甚至可以建立簡報。

1. 資料準備

使用 Copilot 支援靈活的預算管理並在動態的教育環境中保持靈活性。

Microsoft Copilot icon

Microsoft 365 Copilot聊天2

益處: 使用 Copilot 識別節省時間 快速且準確地取得相關資料來源、歷史支出資料、經濟趨勢和財務記錄(例如資金餘額)。

檢查歷史數據、經濟指標和當前需求,以預測潛在的收入流和支出(例如,分配、支出和可用資金等關鍵財務指標)。

Excel icon

Excel 中的副駕駛

益處: 讓 Copilot 構建 多種預算模型、考慮固定成本、變動成本和潛在資金波動的資金「假設情境」。

確保不斷調整預算模型,反映最新的財務數據和成本優化領域。

Excel icon

Excel 中的副駕駛

益處: 精煉 使用有關修訂後的支出計劃、資金請求和預算缺口的最新信息,快速、輕鬆地預測各種情景。

與學校董事會和部門負責人等更大的群體一起評估預算方案,討論每月預算需求。

Microsoft Teams icon

團隊中的副駕駛

益處: 快速且準確地總結 關鍵討論點、決策和更新數據以進行協調。

透過預算差異、資金利用率、分配效率等指標,社會化最適合的預算方案,促進主動精細化和透明度。

PowerPoint icon

PowerPoint 中的副駕駛

益處: 應用品牌指南、調整佈局、重新格式化文字並建立自訂視覺效果 使用 Copilot 進行領導力演示。

關鍵績效指標

影響關鍵職能領域 KPI 的機會

Copilot 可以讓每個人騰出時間和精力來專注於最重要的事情。使用自然語言輕鬆調整、總結和創建新內容。
加速內部溝通
  • 讓 Copilot 協助處理電子郵件
  • 使用 Copilot 起草電子郵件通訊和公告

Copilot 提供了一個確定需要改進的領域並充分利用您的資料的機會。發現並挖掘新的見解,例如預算管理、招生趨勢、調查數據解釋等。
流程優化
  • Copilot 協助起草郵件
  • 分析數據並創建可行的見解
  • 與團隊協作並快速建立提案

Copilot 可以透過輕鬆調整內容、簡化複雜主題並幫助學生充分參與來幫助實現個人化學習。學生可以受益於個人化的 24/7 支援、對其工作的初步回饋以及入門幫助。
提高學習內容的品質
  • 改進學習內容
  • 提高電子郵件和聊天的品質

透過自訂生成的圖像、簡報和生產力代理將您的想法變為現實,從而增強您的創造力。 Copilot 還將協作提升到一個新的水平,幫助您保持聯繫並能夠共同實現更多目標。
提高學習內容的品質
  • 改進學習內容
  • 提高電子郵件和聊天的品質

本範例場景中的內容僅用於演示目的。您應該評估 Copilot 如何與您組織的業務流程、監管要求和負責任的 AI 原則保持一致。