設想

Copilot for Finance 專門用於協助財務核對,甚至可以產生詳細的報告。

1.產生公式來清理資料

將銷售發票和付款資料匯總到 Excel 電子表格中,然後使用 Copilot 取得如何標準化資料格式的指導。

Excel icon

Excel 中的副駕駛

範例提示:建議公式以標準化資料格式,包括刪除尾隨空格和更正大寫。

在 Excel 中使用 Copilot for Finance 簡化客戶和供應商之間的帳戶對帳。

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Excel 中的副駕駛

Copilot icon

Copilot for Finance(預覽版)

操作:在 Excel 中開啟 Copilot for Finance 並選擇協調資料。定義協調向量。

檢查對帳報告交易是否有任何差異。

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Excel 中的副駕駛

Copilot icon

Copilot for Finance(預覽版)

提示範例:過去 3 年按收入計算前 3 名的產品類別是什麼?

Excel 中的財務中的 Copilot 分析對帳結果,並提供解決報告摘要中不一致問題的見解和建議。

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Excel 中的副駕駛

Copilot icon

Copilot for Finance(預覽版)

操作:選擇在報告中包含摘要,然後按一下另存為 PDF 以儲存報告摘要的可下載版本。 號

根據期末的對帳報告和財務報表建立自訂 AI 代理,以便您可以根據最新狀態報告進行查詢以了解任何差異。

Copilot Studio icon

Copilot工作室代理

從 Copilot Studio 建立一個新的 Copilot。在知識部分下,新增來自 SharePoint 的對帳報告 PDF。

在 Teams 中共用自訂副駕駛,以便團隊成員可以向代理商詢問有關報告的問題。

Microsoft Teams icon

團隊中的副駕駛

操作:開啟 Microsoft Teams 通道的配置面板,選擇開啟 copilot,然後將自訂代理程式新增為 Teams 中的應用程式。透過連結與團隊成員共享代理。

關鍵績效指標

影響關鍵職能領域 KPI 的機會

Microsoft Copilot 如何幫助平均請求時間

Microsoft Copilot 可以幫助縮短解決時間,進而提高座席工作效率和顧客滿意度。
提高生產力
  • 快速查找資訊
  • 更快地診斷問題
  • 檢查類似的問題和解決方案
  • 快速發送後續通訊

Copilot 如何改善風險管理

財務團隊應對複雜的任務—從信貸和收款到風險管理和合規性。取得即時見解和策略建議。透過自動化日常任務,Microsoft Copilot 可以騰出時間來做出關鍵決策、簡化稽核、簡化收款並加速財務報告。
加速數據分析和報告
  • 快速分析趨勢
  • 產生資訊豐富的圖表
  • 建立策略演示

Microsoft Copilot 如何減少財務部門支出

作為成本中心,財務團隊面臨著不斷用更少的資源實現更多目標的挑戰。透過協助日常任務,Microsoft Copilot 可以幫助增加額外分析、主動審計、收款流程和財務報告的時間。
保持通訊線路暢通
  • 起草通信,例如批准請求、狀態電子郵件和供應商通信
  • 圍繞預算狀態和批准總結利害關係人會議
  • 建立採購策略平台

Copilot 如何幫助減少財務系統和工具的支出

Microsoft Copilot 可以擴展到流程中,將資料整合在一起並加快決策速度,而無需對金融系統進行昂貴的更新。
告知您的決定:
  • 預算草案和電子表格
  • 搜尋不同選項之間的成本差異

Microsoft Copilot 如何幫助減少應收帳款天數

收藏品在任何企業中都發揮著至關重要的作用。及時高效的收款有助於確保健康的現金流量、流動性和營運效率。 
改進收款流程
  • 使用 Copilot 組織過去互動中的信息
  • 與 Copilot 的通信草案明確概述了收集流程
  • 分析不同的支付方式及其有效性

本範例場景中的內容僅用於演示目的。您應該評估 Copilot 如何與您組織的業務流程、監管要求和負責任的 AI 原則保持一致。