設想

人工智慧可以協助預算團隊追蹤和管理支出,然後起草審查和更新的通訊。

1.建立預算追蹤系統

與跨部門財務團隊合作,最終確定預算追蹤系統所需的資料點清單。

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團隊中的副駕駛

好處:在會議期間您可以 向 Copilot 尋求建議 關於要提出的問題或要討論的後續步驟,以確保對話步入正軌。

利用 Excel 中的 Copilot 協助預算資料分析並識別可能導致差異的模式。

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Excel 中的副駕駛

益處: 速度分析 使用 Copilot 新增公式列並建立圖表。

使用 Word 中的 Copilot 高效生成財務政策列表,並起草包含相關指南、程序和合規要求的綜合政策文件。

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Word 中的副駕駛

益處: 快速總結利害關係人的見解 和回饋以提高最佳實踐文件的品質。

利用 Excel 中的 Copilot 分析預算資料並洞察支出趨勢,確保對預算管理進行有效監督。

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Excel 中的副駕駛

益處: 計算方差 每個項目和季度的實際支出和預算預測之間的關係。

使用 PowerPoint 中的 Copilot 快速建立預算績效演示文稿,以起草幻燈片、合併佔位符文字並提出設計改進建議。

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PowerPoint 中的副駕駛

益處: 建立簡報草稿 基於您的財務分析和先前的會議。

利用 Outlook 中的 Copilot 製作簡潔且引人注目的預算更新電子郵件,總結財務數據並確保與同事和相關利害關係人的有效溝通。

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Outlook 中的副駕駛

益處: 節省準備電子郵件的時間 Copilot 作為您的起草夥伴。

關鍵績效指標

影響關鍵職能領域 KPI 的機會

Microsoft Copilot 如何幫助維持預算

Copilot 可以擴展到財務系統和其他流程中,將數據整合在一起並根據目標和趨勢加快決策速度。
加速數據分析和報告
  • 快速分析趨勢
  • 產生資訊豐富的圖表
  • 建立策略演示

Microsoft Copilot 如何幫助提高法庭效率

自動追蹤司法利用率,以發現數據見解並提高法庭效率和透明度。
任務組織
  • 確保首先解決關鍵任務
  • 追蹤多個截止日期

Microsoft Copilot 如何幫助改善通信

Copilot 簡化了員工的創造力和協作,減少了滿足溝通需求所需的時間和精力並增強了公眾信任。
內容創作
  • 構思創造性的新溝通方式
  • 客製化內容增加
    參與度和覆蓋面
  • 翻譯以擴大全球影響力
  • 分析效果即時更新

Microsoft Copilot 如何幫助縮短採購週期

實現更快的交付時間表和合約合規百分比,以確保合約條款得到滿足。
優化採購工作流程
  • 減少花在管理任務的時間
  • 尋找知識並採取行動
  • 有效率地起草和格式化文檔
  • 快速掃描並彙總文檔

本範例場景中的內容僅用於演示目的。您應該評估 Copilot 如何與您組織的業務流程、監管要求和負責任的 AI 原則保持一致。