設想

使用 Copilot 改進入職和開發流程 (Copilot Studio)

人工智慧可以協助入職和發展的許多方面,從起草政策到創建學習材料,以減少入職時間。

1. 眾包入職資源

收集團隊成員對已證明對入職最有價值的資源的意見。根據收集到的最高票數總結輸入。

Microsoft Loop icon

副駕駛循環

提示範例: 草稿 入職計畫和清單 尋找新的人力資源支援顧問。

使用 Copilot 尋找能夠支持新員工工作並提供補充技能的個人,以幫助他們更有效、更快速地建立聯繫。

Microsoft Copilot icon

Microsoft 365 Copilot聊天2

提示範例: 確認 [部門名稱] 組織中有 10 位員工 他們將是知識淵博的專家,可以幫助新的[工作角色]快速有效地入職。

總結政策文件為新員工建立背景。

Word icon

Word 中的副駕駛

提示範例: “總結一下這個文件” 分為 10 個關鍵主題和術語並附有說明。翻譯成另一種語言以方便理解。

請 Copilot 將不同對話、聊天和電子郵件中的筆記定位到突出關鍵主題的摘要中,從而簡化資訊量。

Microsoft Copilot icon

Microsoft 365 Copilot聊天2

提示範例: 列出我們討論的主要想法” 加深對內容、術語和主題的理解。

建立針對每個角色的入職計劃,以加速新員工的學習。使用 Copilot Studio 建置代理程式來幫助員工回答入職問題。

Copilot Studio icon

Copilot工作室代理

Word icon

Word 中的副駕駛

範例提示:我是人力資源支援顧問。 為新團隊成員制定入職計劃 包括時間表。

讓 PowerPoint 中的 Copilot 根據個人角色、學習風格和職業目標產生學習路徑。

PowerPoint icon

PowerPoint 中的副駕駛

提示範例: 從“[onboardingplan.docx] 適用於人力資源支援顧問團隊的新員工。

關鍵績效指標

影響關鍵職能領域 KPI 的機會

Microsoft Copilot 如何幫助平均解決時間

Microsoft Copilot 可以幫助使用 HR 系統的員工提供自助服務選項,從而減少支援需求並提高員工滿意度。
提高生產力
  • 快速查找資訊
  • 更快地診斷問題
  • 檢查類似的問題和解決方案
  • 快速發送後續通訊

Copilot 如何幫助縮短平均問題解決時間

Microsoft Copilot 可以幫助縮短解決時間,進而提高生產力和員工滿意度。
提高生產力
  • 快速研究服務互動
  • 更快地創建初稿
  • 檢查類似的問題和解決方案
  • 快速發送後續通訊

Copilot 如何幫助增加福利使用

為員工創建改進的介面,以了解他們的福利並改善註冊流程。
創建人力資源福利活動
  • 從您的人力資源團隊或部門產生新聞和公告
  • 溝通人力資源相關事宜的政策和程序,例如福利、薪資、績效和合規性

Copilot 如何幫助提高 eNPS 分數

員工淨推薦價值 (eNPS) 是評估員工敬業度的重要指標。它衡量您的員工向朋友或家人推薦您的組織作為理想工作場所的可能性。 Microsoft Copilot 透過營造積極的工作環境和賦予員工權力,在提高員工淨推薦值 (eNPS) 方面發揮關鍵作用。
建立內部回饋循環
  • 草擬員工調查
  • 分析調查以獲得有價值的信息
    洞察員工情緒

Microsoft Copilot 如何幫助減少入職時間

減少啟動時間對每個人都有好處。它增強了員工的信心和參與。它有助於縮短學習曲線,使員工能夠更快地產生影響。
建立入職材料
  • 使用Copilot起草訓練指南
  • 使用 Copilot 增強員工手冊

Microsoft Copilot 如何幫助提高員工流動率

透過使用 Microsoft Copilot 降低複雜性並節省時間來減輕日常任務的壓力,有助於提高員工滿意度,事實證明這可以提高員工保留率。
提高內部材料和製程的品質
  • 改進職位說明以進一步明確角色
  • 透過總結和回顧改進公司會議
  • 會議期間全神貫注

Microsoft Copilot 如何幫助招聘

Copilot 可以透過協助撰寫職位描述、進行面試和起草與候選人的溝通來幫助人力資源部門簡化招募流程。
提高招募體驗和材料的品質
  • 改進職位描述
  • 透過總結和回顧改進訪談
  • 提高與候選人的電子郵件和聊天的質量

本範例場景中的內容僅用於演示目的。您應該評估 Copilot 如何與您組織的業務流程、監管要求和負責任的 AI 原則保持一致。